ไม่มีเวลา” มักเป็นเหตุผลที่ใครหลายคนมักใช้มาบอกกล่าว เมื่อไม่สามารถทำอะไรได้ ณ เวลาที่สมควรต้องทำ ซึ่งหากใช้เป็นบางครั้งบางคราว คงไม่เป็นไร แต่หากใช้บ่อยอาจติดจนเป็นนิสัย ต่อให้วันนึงมี 48 ชั่วโมง ก็จะยังคงบ่น ‘ไม่มีเวลา’ อยู่นั่นเอง หาความสำเร็จ


คนที่ประสบความสำเร็จทุกคน เขาเหล่านั้นก็มีเวลา 24 ชั่วโมงต่อวันเท่าๆกันกับเรา ทำไมถึงสามารถสร้างสรรค์ หรือทำอะไรให้สำเร็จได้หลายอย่างเหลือเกิน คำตอบเบื้องต้นง่ายๆคือ พวกเขารู้ว่าต้องจัดการชีวิตตัวเองยังไงให้เหมาะสมกับเวลาที่มีนั่นเอง

เพื่อเป็นตัวช่วยให้ทุกคนสามารถปรับเปลี่ยนพฤติกรรม เรียก คืนเวลาให้กับชีวิต เป็นตัวช่วยให้คุณบริหารเวลาในแต่ละวันได้เก่งขึ้น วันนี้เรามีเทคนิค “เรียกคืนเวลา” ค่อยๆหมุนนาฬิกาสู่ความสำเร็จ ตามรอยเท้าเหล่าไอคอนระดับโลกที่ประสบความสำเร็จมาแชร์กัน หาความสำเร็จ

ปฏิเสธให้เป็น


ผู้ร่วมก่อตั้ง Apple สตีฟ จ็อบส์ เคยกล่าวไว้ว่า “นวัตกรรมเกิดขึ้นได้ด้วยการกล่าวปฏิเสธกับสิ่งต่างๆถึง 1,000 สิ่ง ด้วยกัน” เหตุที่เขากล่าวเช่นนี้ เพราะจากประสบการณ์การก่อร่างสร้างตัวจนกระทั่งก้าวมาอยู่ในตำแหน่งซีอีโอของ Apple นั้น เขาต้องใช้ชีวิตประจำวันในการจัดลำดับความสำคัญในการทำงาน โดยวิธีหนึ่งที่จ็อบส์ได้พิสูจน์แล้วว่าช่วยให้เขาจัดการภารกิจต่างๆได้ นั่นคือ การกล่าวปฏิเสธให้เป็นกับหลากหลายเรื่องที่ผ่านเข้ามา ไม่ว่าจะเป็น โทรศัพท์หลายสายที่โทรเข้ามาขอความช่วยเหลือ โทรมาพูดคุย ขอคำแนะนำ ซึ่งคุณมีสิทธิที่จะกล่าวปฏิเสธกับการพูดคุยที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์อันใดกับชีวิต แต่ขอแนะนำให้กล่าวปฏิเสธอย่างสุภาพ เพื่อรักษาน้ำใจของฝ่ายตรงข้าม จะดีที่สุด

2 minutes rule บอกลาการผลัดวันประกันพรุ่ง


กฎ 2 minute rule เป็นแนวคิดที่เป็นที่รู้จักของคนทั่วโลกมานาน เพราะด้วยกฎนี้สามารถติดตั้งความเชื่อให้กับผู้คนในทิศทางเดียวกันว่า เมื่อคุณตัดสินใจได้ว่าจะเริ่มทำอะไรแล้ว ให้ลงมือทำอย่างมุ่งมั่น แล้วปัจจัยต่างๆก็จะเริ่มก่อร่างสร้างตัวและพัฒนาไปตามครรลองที่นำสู่ความสำเร็จได้ไม่ยาก โดยที่คุณอาจไม่รู้ตัวว่า หลายสิ่งในชีวิตที่คุณปฏิเสธที่จะทำมัน คุณสามารถทำสำเร็จได้ในเวลาไม่ถึง 2 นาที ขณะที่ ถ้าใครไม่รู้จักกฎข้อนี้ก็มักจะเจอปัญหาการงานที่ทับถมจนกลายเป็นดินพอกหางหมูอยู่ตลอด รู้ตัวอีกทีอาจยกหางนั้นไม่ขึ้นแล้วก็ได้

กฎ 80/20 ช่วย จัดการเวลา


กฎเรียกคืนเวลานี้รู้จักกันในชื่อ the Pareto Principle ที่เชื่อว่าทุกงานสามารถทำให้ประสบความสำเร็จได้ ภายใต้สมมุติฐานความเป็นไปได้ที่ 80 : 20 โดยการนำไปปรับใช้ในการทำงานสามารถทำได้ 2 วิธี นั่นคือ วิธีแรก จัดสรรเวลาอย่างน้อย 80 เปอร์เซ็นต์ ให้กับสิ่งที่สมควรทำ อย่างกลยุทธ์การพัฒนาธุรกิจ หรือ การสร้างนวัตกรรมใหม่ให้กับสินค้าและบริการ และเวลาที่เหลืออีก 20 เปอร์เซ็นต์ กับงานที่สำคัญรองลงมา ส่วนอีกวิธีหนึ่ง คือ โฟกัสและตั้งใจไปกับสิ่งที่จำเป็นต้องทำ 20 เปอร์เซ็นต์ ขณะที่ใช้เวลาที่เหลืออีก 80 เปอร์เซ็นต์ กับการทำงานที่เหลือ

กำหนดเวลาตอบกลับอีเมลที่สำคัญ


อีกหนึ่งเทคนิคที่ เคที โบชอมป์ ผู้ร่วมก่อตั้ง Birchbox ใช้ เพื่อบริหารจัดการการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ คือ การกำหนดระยะเวลาในการตอบกลับอีเมลในตอนท้ายของอีเมลทุกฉบับที่เธอส่งไป โดยไม่สนใจว่าอีเมลนั้นจะสั้นหรือยาว ซึ่งผลลัพธ์ของการทำเช่นนี้ทำให้ซีอีโอท่านนี้จัดลำดับการทำงานของเธอได้อย่างมีประสิทธิผล อะไรที่สำคัญหรือไม่สำคัญ เทคนิคนี้ช่วยสามารถช่วยเธอได้

 

ติดตั้งนาฬิกา อัจฉริยะ ไว้กับตัว 


ถ้าคุณทำงานอยู่ในตำแหน่งผู้จัดการ ซึ่งต้องทำหน้าที่สั่งการและควบคุมการทำงานต่างๆในองค์กร การสวมใส่นาฬิกาทั้งนาฬิกาข้อมือทั่วไปหรือนาฬิกาอัจฉริยะในรูปแบบของ Apple watch ที่สามารถแจ้งเตือนเวลามีอีเมล มีคนโทรมา หรือมีใครส่งข้อความมาถึงคุณ นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยให้ไม่พลาดทุกการสื่อสารที่สำคัญ ทำให้หลายงานคุณสามารถสะสางได้ในทันที ไม่สะสมไว้จนหลงลืมที่จะทำมันนั่นเอง

ให้ความสำคัญกับการ ใช้เวลาคิดอย่างถี่ถ้วน


สำหรับ เจฟ เวียนเนอร์ ซีอีโอของ LinkedIn แล้ว เขาเชื่อมั่นมากว่า ไม่ว่าจะตัดสินใจทำอะไร การใช้เวลาไปกับการคิดไตร่ตรองให้ถี่ถ้วนและรอบด้านมีความสำคัญมาก เวียนเนอร์ เน้นย้ำเสมอทุกครั้งที่มีโอกาสไปบรรยายเรื่องเคล็ดลับสู่ความสำเร็จของเขาว่า Key success ของการบริหารจัดการงานของเขา คือ การจัดสรรเวลาสำหรับการคิดไตร่ตรองถึงข้อดี ข้อเสีย ของการกระทำที่ตัดสินใจว่าจะทำหรือไม่อย่างเต็มที่ ในทางกลับกันให้หลีกเลี่ยงและหมั่นเตือนตัวเองเสมอว่า เมื่อตัดสินใจจะทำอะไรอย่าบุ่มบ่าม รีบตัดสินใจ เพราะนั่นจะนำมาซึ่งความผิดพลาด และคุณจะต้องเสียเวลาไปจัดการกับความผิดพลาดที่เกิดขึ้นนั้นโดยไม่จำเป็น

The Eisenhower Matrix สุดยอดเทคนิคบริหารเวลาอย่างคุ้มค่า


อดีตประธานาธิบดีสหรัฐอเมริกาและผู้บัญชาการสูงสุดของฝ่ายสัมพันธมิตรในสงครามโลกครั้งที่สอง ดไวต์ เดวิด ไอก์ ไอเซนฮาวร์ ผู้ได้ชื่อว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารจัดการเวลา ที่ได้นำเสนอกฎ the Eisenhower Matrix เพื่อเป็นอีกหนึ่งเทคนิคให้ทุกคนได้นำไปปรับใช้ในการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งกฎนี้วางอยู่บนความเชื่อที่ว่า “เรื่องส่วนใหญ่ที่เร่งด่วนมักจะไม่สำคัญ ขณะที่สิ่งสำคัญมักไม่ได้เร่งด่วน” ด้วยเหตุนี้ การบริหารจัดการงานต่างๆ จึงควรให้ความสำคัญกับปัจจัยเรื่อง “ความเร่งด่วน” เป็นหลัก จากนั้นจึงค่อยพิจารณาเรื่องความสำคัญของสิ่งนั้นรองลงมา ถ้าทำเช่นนี้ได้ ย่อมทำให้คุณใช้เวลาในชีวิตได้อย่างมีคุณค่ามากที่สุด


บทควมน่าสนใจที่เกี่ยวข้อง

ถ้าคุณ หมดไฟ มาทางนี้…นี่คือวิธีจุดไฟในตัวคุณอีกครั้ง

7 งานอดิเรก ธรรมดาที่จะ ทำเงิน ให้คุณได้โดยไม่รู้ตัว


ที่มา : https://www.plecto.com/blog/sales-performance/12-time-management-tips-from-successful-ceos/