3 แพลตฟอร์มฟรี ที่เปิดให้ใช้ในช่วง Work from Home

887

ในสถานการณ์การแพร่ระบาดของ COVID-19 ที่เราต้อง #อยู่บ้านหยุดเชื้อเพื่อชาติ สถาบันการศึกษาถูกสั่งปิดชั่วคราว ส่วนบริษัทน้อยใหญ่ก็ให้ความร่วมมือในการ Work from Home (ไม่ใช่ทุกบริษัท) ปี 2020 นี้ จึงนำมาสู่การดิสรัปต์ครั้งใหญ่ หากองค์กรหรือสถาบันการศึกษาใดไม่ได้เตรียมทรัพยากรดิจิทัลเอาไว้ อาจทำให้การเรียนการสอนหรือการดำเนินธุรกิจสะดุดล้มจนต้องลดคนหรือปิดกิจการได้ SALIKA จึงนำ 3 แพลตฟอร์มที่เปิดให้ใช้ฟรีมาแนะนำต่อ เพื่อเป็นทางเลือกของนักเรียน นักศึกษา และคนทำงาน


แพลตฟอร์มฟรี สำหรับทุกคนที่มีวิถีชีวิตเปลี่ยนไป

 (1)cCreative Cloud 
เนื่องจากสถาบันการศึกษาหลายแห่งถูกสั่งปิดชั่วคราวและต้องย้ายไปใช้ ระบบการเรียนออนไลน์ หากเป็นสถาบันอุดมศึกษา โรงเรียนประถมและมัธยมในประเทศต่างๆ ทั่วโลก ที่เปิดให้ผู้เรียนเข้าใช้งานแอป Creative Cloud ผ่านการล็อกอินในห้องคอมพิวเตอร์ภายในสถานศึกษาอยู่แล้ว อะโดบี (Adobe) แพลตฟอร์มครบวงจรสำหรับงานครีเอทีฟ เปิดให้ผู้ใช้เข้าถึงเดสก์ท็อปแอป Adobe Creative Cloud เพื่อเพิ่มความสะดวกสำหรับการศึกษาทางไกล โดยนักเรียน นักศึกษา และคณาจารย์ของสถาบันนั้นๆ สามารถขอสิทธิ์การเข้าถึงแอป Creative Cloud จากที่บ้านได้ (“at-home” access) โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

กอปรกับการศึกษาทางไกลถือเป็นเรื่องใหม่สำหรับอาจารย์และสถาบันการศึกษาจำนวนมาก บนแพลตฟอร์มดังกล่าว อะโดบีจึงจัดเตรียมเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการขับเคลื่อนระบบการศึกษาในช่วงเวลานี้ ทั้งยังรวบรวมข้อมูลและทรัพยากรต่างๆ ที่จะช่วยให้อาจารย์และผู้บริหารสถานศึกษาได้พบโครงการและไอเดียใหม่ๆ ซึ่งสามารถนำไปใช้ผลักดันการเรียนการสอนในสภาพแวดล้อมเสมือนจริงได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ใช้งานฟรีจนถึงวันที่ : 31 พฤษภาคม 2563
ดูข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาทางไกลของอะโดบีได้ที่ลิงก์
Adobe Distance Learning Resources

นอกจากบทบาทต่อสถานศึกษาข้างต้น อะโดบียังให้สิทธิ์เข้าใช้งาน Adobe Connect ฟรี 90 วัน แก่สถาบันการศึกษา องค์กรธุรกิจ และหน่วยงานภาครัฐ โดย Adobe Connect เป็นโซลูชันการประชุมผ่านเว็บไซต์ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าร่วมการประชุม ฝึกอบรม และสร้างห้องเรียนเสมือนจริงได้อย่างปลอดภัยจากที่บ้าน ผู้สนใจสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้จาก บล็อก Adobe Connect

ใช้งานฟรีจนถึงวันที่ : 1 กรกฎาคม 2563
ขอสิทธิ์การเข้าถึงได้ที่ลิงก์
https://helpx.adobe.com/enterprise


 (2) Lark 
Lark Technologies บริษัทเทคโนโลยีสัญชาติสิงคโปร์ เปิดให้บริการแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบดิจิทัลให้ใช้ฟรีภายใต้ชื่อ Lark ในประเทศไทย สิงคโปร์ มาเลเซีย อินโดนีเซีย ฟิลิปปินส์ และเวียดนาม เพื่อให้องค์กรตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ทำงานต่อได้โดยไม่สะดุด และไม่ต้องจ่ายค่าต้นทุนเพิ่ม
เพื่อช่วยให้การทำงานแบบรีโมทหรือทางไกลร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น Lark จึงรวมหลากหลายฟีเจอร์ไว้ให้บริการ ได้แก่ Messenger, Online Docs and Sheets, Cloud Storage, Calendar และ Video Conferencing พร้อมอยู่ในที่เดียว นอกจากนี้ หากใครต้องการสร้างแอปพลิเคชันและ BOT อื่นๆ เสริม Lark ยังให้บริการ Open Platform ที่ผู้ใช้งานสามารถสร้างได้เอง 

ฟีเจอร์ที่ Lark ให้ใช้งานฟรี ได้แก่

  • Video Conferencing วิดีโอคอลแบบไม่จำกัดเวลา มีระบบแสดงหน้าจอร่วมกัน และบริการถ่ายทอดสดทางวิดีโอเพื่อเข้าถึงคนนับล้านทั่วโลก
  • Cloud Storage พื้นที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ขนาด 200 GB
  • Online Docs and Sheets ไฟล์เอกสารที่ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้
  • Calendar ปฏิทินอัจฉริยะที่เปิดดูได้หลายอันพร้อมกัน และตรวจสอบตารางงานของทีมได้ภายในครั้งเดียว
  • Messenger ผู้ใช้สามารถสร้างกลุ่มแชตที่มีสมาชิกได้มากถึง 5,000 คน 
  • Workplace ระบบการทำงานภายใน เช่น การอนุมัติงาน บันทึกการเข้างานที่สามารถปรับแต่งได้
  • การใช้งานร่วมกับแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น ASANA, Salesforce

เปิดให้ใช้งานฟรี
ดาวน์โหลดเพื่อการทำงานได้ที่
www.larksuite.com


 (3) True Virtual World 
เป็นแพลตฟอร์มที่กลุ่มทรูนำศักยภาพด้านเทคโนโลยีดิจิทัลที่ใช้ในการทรานฟอร์มสู่ องค์กรดิจิทัล ในช่วงที่ผ่านมา ร่วมกับประสบการณ์การใช้เทคโนโลยีร่วมยกระดับภาคการศึกษาอย่างต่อเนื่องผ่านโครงการสานอนาคตการศึกษา CONNEXT ED ทรูปลูกปัญญา การจัดการเรียนการสอนทางไกล ตลอดจนการสร้างโซลูชันเพื่อลูกค้ากลุ่มธุรกิจ ฯลฯ มาพัฒนาเป็นศูนย์รวมโซลูชันครบวงจร True Virtual World เพื่อเป็นทางออกสำหรับผู้ที่ต้องทำงานที่บ้าน เรียนหนังสือจากที่บ้าน และใช้ชีวิตที่บ้าน ด้วยเทคโนโลยีคลาวด์ โดยแบ่งแพลตฟอร์มออกเป็น
  • สำหรับการทำงานที่บ้าน (VWORK)
TRUE VIRTUAL WORLPLACE หรือ VWORK แพลตฟอร์มสนับสนุนบริษัทและผู้ประกอบการทุกระดับให้ทำงานที่บ้านได้เสมือนอยู่ที่ทำงานจริงด้วยฟีเจอร์
    • VIRTUAL WORK เชื่อมโยงการทำงานในองค์กรให้ทำงานที่บ้านได้ตลอดเวลา จัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ได้ สามารถสั่งงาน ขออนุมัติ ส่งรับไฟล์งาน ตั้งกลุ่มและส่งข้อความแชต มอบหมายและติดตามความคืบหน้าของงานได้
    • VIRTUAL CONNECT จัดการประชุมออนไลน์ผ่านเสียง (Voice Call) หรือวิดีโอ (Video Call) ได้ทั้งแบบรายบุคคลและแบบกลุ่มได้สูงสุดถึง 1,500 คน พร้อมบันทึกคลิปเก็บไว้ได้ในเวลาเดียวกัน

  • สำหรับการเรียนที่บ้าน (VLEARN)
TRUE VIRTUAL LEARN หรือ VLEARN แพลตฟอร์มที่สนับสนุนองค์กร สถาบันการศึกษา ทั้งมหาวิทยาลัย วิทยาลัยอาชีวศึกษา และโรงเรียน ให้สามารถบริหารจัดการเรียนการสอน และนิสิต นักศึกษา นักเรียนในสถาบันยังสามารถเข้าเรียนออนไลน์ได้จากที่บ้านหรือที่อื่น  ได้ทุกที่ ทุกเวลา โดยมีฟีเจอร์ดังนี้
    • VIRTUAL CONNECT – ระบบที่ให้ครูและนักเรียนสามารถเรียนออนไลน์เสมือนอยู่ในห้องเรียนจริง พูดคุยถามตอบได้แบบเห็นหน้า เชื่อมต่อผู้เรียนและผู้สอน เรียนรู้พร้อมกันแบบเรียลไทม์
    • VIRTUAL CLASS ASSIGNMENT – ระบบสื่อการสอน การสั่งการบ้าน การส่งการบ้าน รวมถึงการประเมินติดตามผลงานระหว่างครูและนักเรียนในชั้นเรียน
    • VIRTUAL CONTENT – ศูนย์รวมความรู้อัจฉริยะที่รวบรวมคอนเทนต์ตามหลักสูตรของภาครัฐ ทั้งคลังบทเรียนและคลังข้อสอบ
    • VIRTUAL SCHOOL – ระบบบริหารจัดการองค์กร สถาบันการศึกษา สำหรับผู้บริหารสถาบันการศึกษา เพื่อใช้บันทึกข้อมูลโรงเรียนและนักเรียน
นอกจากนี้ยังมี TRUE VIRTUAL LIVE หรือ VLIVE ที่สนับสนุนให้คนไทยใช้ชีวิตที่บ้านอย่างมีคุณภาพ โดยส่งเสริมทั้งเรื่องการออกกาลังกายเพื่อสุขภาพที่ดี มีสารพันสาระความบันเทิงให้รับชมผ่านแอปพลิเคชัน TrueID, TrueID TV และยังมี V-Commerce หรือ การพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์เสมือนจริง นั่นคือ Wemall และ Weshop โดยร้านค้าที่สนใจสามารถเข้าไปลงทะเบียนเพื่อเปิดร้านค้าออนไลน์ได้ และสุดท้าย VSHARE พื้นที่แลกเปลี่ยนเรียนรู้และให้คำแนะนำเกี่ยวกับการดูแลตัวเองเพื่อป้องกันการติดเชื้อไวรัสโควิด-19

ลูกค้าทรูมูฟ เอช ใช้งาน TRUE VIRTUAL WORLD (VWORK และ VLEARN) โดยไม่เสียค่าอินเทอร์เน็ต นักเรียน นิสิต นักศึกษา และบุคลากรด้านการศึกษา สามารถเข้าถึงแหล่งการเรียนการสอนทางไกล 254 ลิงก์ของสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษา และ 4,286 ลิงก์ของโรงเรียนทั่วประเทศ โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ในช่วงวิกฤตโควิด-19 ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://truevirtualworld.com


การปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์และสภาพแวดล้อมเป็นเรื่องสำคัญมาก เราหวังว่าแพลตฟอร์มที่นำมาบอกต่อจะช่วยให้คุณ เพื่อน หรือทีมงาน ไม่พลาดการติดต่อสื่อสาร โดยเฉพาะในช่วงเวลาที่ถูกจำกัดการเดินทาง ต้องทำงานหรือเรียนที่บ้าน ซึ่งอาจจะถูกยืดเวลาออกไป
หลังจากนี้ รอฟังประกาศจากภาครัฐกันนะคะ เพราะได้ข่าวว่ากระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (MDES) กำลังหารือรายละเอียดทางเทคนิคร่วมกับบริษัท Cisco, Microsoft และ Google รวมทั้งผู้ให้บริการโทรคมนาคม ได้แก่ AIS, True, dtac, TOT, CAT และ 3BB เพื่อสนับสนุนแพลตฟอร์มและอินเทอร์เน็ตในการทำงานแบบ Work From Home เพื่อให้คนไทยได้ใช้บริการฟรีราว 6 เดือน

รู้จัก Eric Yaun ผู้ก่อตั้ง Zoom แพลตฟอร์มสำหรับการประชุมออนไลน์ที่เติบโตสูงสุดในช่วงที่วิกฤตโควิด-19 ระบาด

“หนูตกถังข้าวสาร” Eric Yuan รวยข้ามคืน ดัน Zoom สู่จุดสูงสุด Software ประชุมทางไกล


หรืออ่านบทความเกี่ยวกับคนทำงาน เสริมความเข้าใจระหว่างนายจ้างและลูกจ้างในภาวะวิกฤต

รู้ไหมว่า หัวหน้ากังวลเรื่องไหน พนักงานต้องการอะไรในช่วง Work from Home?